بر اساس گزارش کمیته روابط عمومی، تبلیغات و اطلاع رسانی  سرشماری عمومی نفوس و مسکن 1390،  چارت سازمانی سرشماری عمومی نفوس و مسکن  1390، به منظور سیاستگزاری، برنامه ریزی،  هماهنگی، نظارت و هدایت فعالیت های مربوط به سرشماری در مرکز آمار ایران، تشکیل شد.بر اساس این چارت، ستاد سرشماری عمومی نفوس و مسکن 90  برای انجام فعالیت های سرشماری گرو های کاری مختلف  را شامل می‌شود و جهت انجام  هماهنگی  بیشتر  و تسهیل  در اخذ  تصمیمات ستاد، گروه هماهنگی و تلفیق  زیر نظر  ستاد سرشماری کشور نیز تشکیل شده است. ریاست  ستاد سرشماری کشور بر عهده رییس مرکز آمار ایران  می باشد.
 گزارش حاضر  در برگیرنده  شرح وظایف گرو های  کاری می‌باشد.

نمودار سازمانی پیشنهادی سرشماری عمومی نفوس و مسکن 1390(جهت اطلاع بیشترنمودار)

سازمان ستادی سرشماری عمومی نفوس ومسکن 1390

 الف) ستاد سرشماری کشور

ستاد سرشماری کشور با هدف سیاستگزاری، برنامه‌ریزی، ‌هماهنگی، نظارت و هدایت فعالیت‌های مربوط به سرشماری تشکیل می‌شود. محل ستاد، مرکز آمار ایران و ریاست آن نیزبر عهده‌ی رییس مرکزآمار ایران است. مصوبات ستاد توسط دبیرخانه­ ستاد و شش گروه مربوط عملیاتی می‌‌شود.

اهم وظایف ستاد سرشماری

1-    سیاستگزاری،‌ برنامه‌ریزی و تعیین اهداف کلی سرشماری 
2-    بررسی و تصویب سازمان ستادی و سازمان اجرایی
3-    بررسی و تصویب شرح وظایف وتعیین مسئولان گروه‌ها وکمیته‌ها

4-    بررسی وتصویب فعالیت‌ها و زمان‌بندی انجام آن‌ها

5-    بررسی و تایید بودجه پیشنهادی سرشماری

6-  بررسی و تصویب کلیات طرح‌های موضوعی،‌ فنی،‌ آموزش،اجرایی،‌ استخراج،‌ نظارت، ‌تبلیغات و آزمایش سرشماری پس از ارائه از سوی گروه هماهنگی و تلفیق

7-    تایید پیش‌نویس فرمان ریاست جمهوری برای اجرای سرشماری

8-    تایید پیش‌نویس مصوبه‌های هیئت دولت در رابطه با سرشماری

9-    هدایت، هماهنگی و نظارت بر فعالیت‌های فنی و اجرایی سرشماری

10-     تهیه و ارایه‌ی گزارش‌های موردنیاز به معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور
 

فعالیت‌های مربوط به سرشماری عمومی نفوس و مسکن 1390 از شهریور ماه سال 1387 شروع   و ستاد سرشماری کشورنیز از فروردین ماه 1388 به طور رسمی تشکیل شده است  . مطالعات مورد نیاز برای سرشماری در همین سال پیش‌بینی و پس از تصویب در ستاد سرشماری اجرا خواهد شد . 6 گروه کاری و کمیته‌های مربوط برای اجرای مصوبات ستاد سرشماری در نظر گرفته شده‌اند . در کنار انجام مطالعات، فعالیت‌های فشرده‌ای در ارتباط با تهیه‌ی طرح و بررسی اقلام مورد نیاز سازمان‌ها و نیز نهایی کردن اقلام و طراحی پرسشنامه‌های سرشماری انجام خواهد شد .

ب) دبیرخانه وگروه‌های تابعه ستاد سرشماری کشور

 
شرح وظایف دبیرخانه­ی ستاد

1. بررسی و تعیین فعالیت‌های دبیرخانه­ی ستاد

2. تهیه‌ی برنامه‌ی زمانی پیشنهادی فعالیت‌های دبیرخانه­ی ستاد

3. جمع‌بندی برنامه زمان‌بندی پیشنهادی کلیه گروه‌ها وتهیه برنامه زمانی سرشماری

4.      جمع‌آوری و مطالعه‌ی منابع و مستندات موجود از سرشماری‌های گذشته

5.      برنامه‌ریزی برای برگزاری جلسات ستاد وگروه هماهنگی و تلفیق

6.      پیگیری مصوبات ستاد سرشماری کشور وگروه هماهنگی و تلفیق

7.      انجام امور دبیرخانه‌ای ستاد سرشماری کشور و گروه هماهنگی و تلفیق

8.      دریافت گزارش‌ها و نظرات گروه‌ها و جمع‌بندی آنها برای ارایه به  ستاد سرشماری کشور و گروه هماهنگی و تلفیق

9.           تهیه‌ی گزارش‌های مورد نیاز ستاد سرشماری کشوراز فعالیت‌های سرشماری با همکاری گروه‌ها

10.       تهیه‌ی پیش‌نویس فرمان ریاست جمهوری و ارایه به گروه هماهنگی و تلفیق

11.       تهیه‌ی پیش‌نویس مصوبه‌های هیات دولت در رابطه با سرشماری و ارائه به گروه هماهنگی و تلفیق

12.    همکاری با گروه‌های سازماندهی وپشتیبانی و روابط عمومی و تبلیغات برای تهیه‌ی مکان و طراحی فضای مناسب برای هدایت ، اطلاع‌رسانی و گزارش‌گیری در زمان اجرای عملیات میدانی سرشماری

13.       مستندسازی مدارک با استفاده از سیستم مکانیزه و انجام مکاتبات سرشماری با استان‌ها

14.        تهیه‌ی گزارش فنی سرشماری با همکاری سایر گروه‌ها

15.        همکاری با گروه‌ها وانجام سایر امورمحوله (حسب مورد)

شرح وظایف گروه هماهنگی و تلفیق

1.       تلفیق نظرات گروه­ها درخصوص سیاستگزاری،‌ برنامه‌ریزی و تعیین اهداف کلی سرشماری و ارایه به ستاد سرشماری کشور
2.    بررسی سازمان ستادی و سازمان اجرایی سرشماری، شرح وظایف گروه‌ها وکمیته‌ها و جمع‌بندی نظرات گروه‌­‌ها به منظور ارایه به ستاد سرشماری کشور
3.       بررسی و تصویب فعالیت‌ها و برنامه زمانی اجرای سرشماری

4.       بررسی و تلفیق کلیات طرح‌های موضوعی،‌ فنی،‌ آموزش،‌اجرایی، استخراج،‌ نظارت، ‌تبلیغات و آزمایش سرشماری

5.       بررسی پیش‌نویس فرمان ریاست جمهوری برای اجرای سرشماری و ارایه به ستاد سرشماری کشور

6.       بررسی پیش‌نویس مصوبه‌های هیئت دولت در رابطه با سرشماری و ارایه به ستاد سرشماری کشور

7.       بررسی و تأیید مقدماتی بودجه پیشنهادی سرشماری به منظور ارایه به ستاد سرشماری کشور
8.       بررسی و تأیید گزارش‌های مورد نیاز ستاد سرشماری کشور
 

شرح وظایف گروه تهیه‌ی طرح
1-          بررسی و تعیین فعالیت‌های گروه وکمیته‌های مربوط

2-          تهیه‌ی برنامه‌ی زمانی پیشنهادی فعالیت‌های گروه

3-          پیشنهاد و تعیین طرح‌های مطالعاتی گروه

4-          بررسی سرشماری‌های نفوس و مسکن در کشورهای دیگر

5-          بررسی سرشماری‌های نفوس و مسکن کشور در سال‌های گذشته به منظور حفظ قابلیت مقایسه و سری‌های زمانی

6-          پیشنهاد اهداف کلی و تفصیلی سرشماری

7-          بررسی توصیه‌های بین‌المللی در ارتباط با سرشماری نفوس و مسکن

8-          تعیین روش‌های اجرایی و فنی سرشماری

9-          دریافت نیازهای آماری و بررسی به منظور تعیین اقلام آماری قابل تامین در سرشماری

10-      استفاده از نظرات کارشناسان سازمان‌های آماری منطقه‌ای و بین‌المللی و استادان دانشگاه‌های داخلی (حسب مورد)

11-      تهیه‌ی طرح آزمایش سرشماری

12-      پیشنهاد اقلام آماری سرشماری

13-      تهیه‌ی جدول زمان‌بندی تعیین اقلام آماری سرشماری

14-      تهیه‌ی فرم‌های فنی سرشماری

15-      تهیه‌ی تعاریف و مفاهیم مورد نیاز سرشماری در ارتباط با اقلام

16-      تهیه‌ی راهنماهای مأمور سرشماری و بازبین فنی و دستورالعمل تکمیل پرسشنامه‌ها توسط پاسخ‌گویان

17-      تهیه‌ی طرح آموزش وهمکاری در تهیه لوازم ووسایل کمک آموزشی از قبیل نرم‌افزار یا فیلم آموزشی با سایر گروه‌ها

18-      اجرای آموزش سرشماری متمرکز با همکاری سایرگروه‌ها

19-      تهیه‌ی راهنمای دوره، پایه و رشته‌های تحصیلی، فعالیتهای اقتصادی، مشاغل و...

20-      هدایت فنی طرح حین اجرای مراحل عملیات میدانی و پردازش داده‌ها

21-      تهیه‌ی راهنما و فلوچارت ادیت ماشینی فرم‌ها و پرسشنامه‌ها

22-      تهیه‌ی الگوی جداول نهایی

23-      تهیه‌ی راهنمای استخراج جداول نهایی و پرسشنامه‌های آزمایشی

24-      همکاری در آزمایش و نهایی کردن نرم‌افزارهای ادیت و جدول‌گیری

25-      بررسی و تأیید نتایج

26-      تهیه و تدوین الگوی پیش‌نویس نشریات

27-      همکاری با گروه‌ها وانجام سایر امورمحوله (حسب مورد)

شرح وظایف گروه سازماندهی و پشتیبانی
1-    بررسی و تعیین فعالیتهای گروه و کمیته‌های مربوط 

2-    تهیه برنامه زمانی پیشنهادی فعالیتهای گروه

3-    بررسی سوابق سرشماریهای گذشته در زمینه فعالیتهای گروه

4-    تهیه طرح اجرایی سرشماری شامل سازمان ،تشکیلات ،وظایف وفرم‌ها وراهنماهای  مورد نیاز رده‌های اجرایی

5-    براورد اعتبارموردنیاز برای تامین امکانات وملزومات اجرای سرشماری با همکاری سایرگروه‌ها

6-  انجام کلیه امور مربوط به بودجه سرشماری(پیشنهاد،تایید ،اخذتخصیص،ابلاغ اعتباروصدورحواله،کنترل ونظارت برنحوه هزینه‌کرد واخذ گزارش‌های مالی)

7-  تهیه فهرست ملزومات مورد نیاز رده‌های اجرایی وبراورد مقداری وجداول توزیع استانی آنها با همکاری گروه‌های نقشه‌های آماری وتهیه طرح

8-    تهیه،توزیع و ارسال ملزومات سرشماری

9-    برگزاری دوره‌ها وسمینارهای آموزشی متمرکز واخذمجوز وصدور گواهینامه با همکاری سایر گروه‌ها

10- چاپ فرم‌ها،دستورالعمل‌ها ،راهنماها،بروشورها،پوسترها و.... وارسال به موقع به استان‌ها

11- تهیه دستورالعمل‌ها، بخشنامه‌ها و راهنماهای اداری و مالی

12- همکاری با گروه‌ها و انجام سایر امورمحوله (حسب مورد)

شرح وظایف گروه روابط عمومی و تبلیغات
1-     بررسی و تعیین فعالیت های گروه و کمیته‌های مربوط 

2-     تهیه برنامه زمانی پیشنهادی فعالیت‌های گروه

3-     بررسی فعالیت های تبلیغاتی سرشماری های عمومی نفوس ومسکن در ایران وسایر کشورها در سال‌های گذشته

4-   بررسی نقطه نظرات، پیشنهادات و انتقادات محققین، اساتید و مخاطبین سرشماری‌های گذشته در ارتباط با راهکارهای اجرایی و عملیاتی اطلاع رسانی رایج در کشور و میزان اثر بخشی هریک از شیوه‌ها به منظور بهره‌برداری در فرایند اجرایی فعالیت‌های تبلیغاتی

5-     تهیه طرح جامع تبلیغات

6-     تهیه راهنمای مسئول و متصدی تبلیغات استان و شهرستان و برگزاری کلاس‌های توجیهی

7-     تهیه وطراحی مجموعه پیامها، آرم، سربرگ، پاکت و مهر سرشماری

8-   تشکیل ستاد خبری، برقراری ارتباط مستمر با سازمان صدا وسیما به منظور استفاده بهینه و مطلوب از برنامه‌های رادیو و تلویزیون و ارتباط با کلیه دستگاه‌های اجرایی مستقر در تهران و استان‌ها به منظور استفاده از توانمندی‌های آنها در اجرای فعالیت های تبلیغاتی سرشماری

9-     همکاری درتهیه و تولید فیلم های آموزشی و مولتی مدیا برای رده های سرشماری

10- همکاری درتهیه، تولید و پخش رپرتاژآگهی، تیزر، زیر نویس های تلویزیونی و پیامهای رادیویی

11- مستندسازی تصویری از مراحل مختلف سرشماری

12- همکاری درطراحی و تولید لباس فرم رده های اجرایی سرشماری

13- بررسی ونظارت بر الگوی جداول انتشاراتی نشریات بر اساس استانداردهای تعریف شده در مرکزآمار ایران

14- تعیین قطع، تعیین سطح جغرافیایی انتشار، تیراژ نشریات و قیمت گذاری و نظارت بر طراحی آن‌ها

15- همکاری درچاپ وآماده سازی فرم ها، راهنماها و دستورالعمل ها

16- تولید لوح فشرده نوری حاوی اطلاعات نشریات سرشماری

17- تهیه گزارش پایان کاروارزیابی فعالیت‌های تبلیغاتی استانها

18- همکاری گروه‌ها  و انجام سایر امور محوله (برحسب مورد)

شرح وظایف گروه نظارت و ارزیابی
1-          بررسی و تعیین فعالیت‌های گروه وکمیته‌های مربوط

2-          تهیه برنامه زمانی پیشنهادی فعالیت‌های گروه

3-          مطالعه و بررسی روش‌ها و ضوابط نظارت

4-          تهیه طرح نظارت بر سرشماری

5-          تهیه طرح ارزیابی استان‌ها و رده‌های اجرایی

6-          تهیه طرح بازشماری وهمکاری در اجرای آن و ارایه گزارش‌های لازم

7-          پیشنهاد فهرست ناظران ونمایندگان ستاد سرشماری در استان‌ها به ستاد سرشماری کشور

8-          پیگیری، دریافت، جمع‌بندی و تهیه گزارش ارزیابی استان‌ها و رده‌های اجرایی

9-          نظارت بر برنامه زمانی فعالیت‌های سرشماری و ارائه گزارش به ستاد سرشماری کشور

10-نظارت بر کلیه مراحل سرشماری اعم از طراحی، اجرا (تبلیغات، جذب نیرو، آموزش،عملیات     میدانی،بازشماری)واستخراج و ارایه نماگرهای کیفیت وگزارش‌های لازم

11-بررسی، جمع‌بندی و تلفیق گزارش‌های نظارتی و ادواری و ارایه آن‌ها به ستاد سرشماری کشور

12-همکاری با گروه‌ها وانجام سایر امور محوله (حسب مورد)

 شرح وظایف گروه فناوری اطلاعات

1-          بررسی و تعیین فعالیت‌های گروه وکمیته‌های مربوط

2-          تهیه برنامه‌ زمانی پیشنهادی فعالیت‌های گروه

3-          تعیین و پیشنهاد طرح‌های مطالعاتی گروه

4-          براورد و تعیین تجهیزات، ملزومات، نیروی انسانی و هزینه‌های مورد نیاز پردازش داده ها واستخراج

5-          مشارکت در تعیین روشهای جمع آوری اطلاعات سرشماری

6-          طراحی سیستم تفصیلی و گردش عملیات پردازش داده ها و  استخراج

7-          بهنگام‌سازی فایل جغرافیایی

8-          تهیه و به‌هنگام‌سازی نقشه‌های آماری

9-          حوزه‌بندی

10-      تهیه دستورالعمل‌ها، فرمها و راهنماهای مورد نیاز

11-      تامین و آزمایش نرم‌افزارهای مورد نیاز

12-      تهیه‌ و اجرای طرح آموزش در حوزه‌های مرتبط

13-      تعیین خط مشی های مربوط به امنیت اطلاعات

14-      تهیه بستر لازم برای ارتباطات شبکه ای داخلی و استانی

15-      پشتیبانی سخت‌افزاری و ارایه راه حل‌های مناسب

16-      تهیه‌  طرح و نظارت فنی بر عملیات مرتبط با همکاری گروه نظارت و ارزیابی

17-      ایجاد زیرسایت سرشماری و اطلاع‌رسانی، سامانه مستندسازی مکانیزه و تالار گفتگو

18-      مستندسازی مدارک مورد نیاز

19-      همکاری با گروه‌ها و انجام سایر امور محوله