بهروز فرماندار ورئیس ستاد انتخابات شهرستان شاهین دژ در این جلسه در سخنانی اظهار داشت:انتخابات مظهر اراده و حضور آگاهانه مردم  است و وظیفه فرمانداران و بخشداران این است که زمینه های حضور حداکثری مردم را با نظر به معیارهای قانونی فراهم و اصل امانتداری را رعایت کنند.
وی با توصیه به همه دست اندرکاران انتخابات در زمینه ملاک و معیار انتخاب برتر و اصلح افزود: وظیفه شما به عنوان مجریان قانون و برگزارکننده انتخابات این است که بدون جانبداری از کاندیداهای خاص ملاک و معیار کاندیداهای اصلح را به مردم یاد آور شوید.
وی تأکید کردند: مسئولان اجرایی و نظارتی در روند برگزاری انتخابات نهمین دوره مجلس شورای اسلامی باید دو اصل مهم بیطرفی و امانتداری را كاملا رعایت كرده و مدنظر داشته باشند.
فرماندار شهرستان شاهین دژافزود: با همكاری و مساعدت همه مسئولان شهرستان آماده برگزاری انتخابات سالم و منطبق با قانون هستیم و اعضای هیات اجرایی و نظارت درصددند بر اساس قانون انتخاباتی در شان نظام مقدس جمهوری اسلامی را برگزار كنند.

دراین جلسه مسئول هیئت نظارت شهرستان ضمن تبین ساختار قانونی انتخاب هیات اجرایی از همکاری وحسن نظر فرماندار وستاد انتخابات شهرستان در انتخاب اصلح ومعتمد اعضای هیات اجرایی ستاد انتخابات شهرستان قدردانی نمودند.